Важные особенности заполнения квартальной бюджетной отчетности в 2015 году. Популярное по теме. Внесены значительные поправки в инструкции по бухгалтерскому учету и представлению отчетности для казенных учреждений. В связи с этим поменялись и правила заполнения квартальной отчетности. Проанализируем, как теперь ее формировать и сдавать. Что изменилось в инструкции по отчетности. Казенные учреждения как получатели бюджетных средств при составлении и представлении месячной, квартальной и годовой отчетности должны применять нормы Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г.
№ 191н (далее – Инструкция № 191н). Однако 6 февраля 2015 года опубликован приказ Минфина России от 19 декабря 2014 г.
№ 157н. который действует уже с отчетности за 2015 год. Он изменил порядок составления ряда форм отчетности. Поправки были необходимы, так как в Единый план счетов и инструкцию по его применению тоже внесены важные коррективы приказом Минфина России от 29 августа 2014 г. № 89н. Часть поправок в Инструкции № 191н казенные учреждения уже приняли во внимание при составлении отчетности за 2014 год. Более обширный пласт новаций придется использовать в квартальной и полугодовой отчетности учреждения за 2015 год.
Поговорим о них более подробно. Кто определяет сроки подачи квартальной бюджетной отчетности. Казенные учреждения должны формировать квартальную бюджетную отчетность на такие даты: 1 апреля, 1 июля и 1 октября. Основание – пункт 2 Инструкции № 191н.
Однако единые сроки представления отчетности для абсолютно всех казенных учреждений данная инструкция не устанавливает. Определение дат сдачи находится в компетенции вышестоящего распорядителя (главного распорядителя) бюджетных средств в силу пункта 10 Инструкции № 191н. Иными словами, точные сроки представления квартальной отчетности для казенных учреждений как получателей бюджетных средств указывают соответствующие распорядители или главные распорядители бюджетных средств. Какую квартальную отчетность представляют все учреждения. Инструкция № 191н не определяет не только точные сроки сдачи отчетности каждым конкретным учреждением, но и ее состав. Однако если проанализировать положения этой инструкции, можно определить некий минимальный набор форм, который будет неизменным. Во-первых, это Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф.
0503127). Во-вторых, придется сдать Отчет о бюджетных обязательствах (ф. 0503128). Кстати, его название изменилось.
Ведь до 2015 года данная форма называлась «Отчет о принятых бюджетных обязательствах». В-третьих, казенные учреждения составляют и представляют квартальную Пояснительную записку. Но - по сокращенной форме. В состав данной записки обязательно входит такая отчетность:. текстовая часть титульного листа;. сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164);.
сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий (ф. 0503177);. сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств (ф. 0503178). Кроме того, вместе с квартальной бухгалтер учреждения составляет и подает также месячную отчетность. Это Справка по консолидируемым расчетам (ф.
0503125). Теперь перечислим, что нового в заполнении каждой формы, а также на какие моменты рекомендуем обратить особое внимание. Отчет об исполнении бюджета. Для казенных учреждений в порядке заполнения формы 0503127 ничего не изменилось. Иначе теперь составляют данный отчет только администраторы доходов. И то – поправки для них невелики.
Отчет о бюджетных обязательствах. Помимо того, что уточнено наименование формы 0503128, ее придется теперь заполнять и представлять раз в квартал. А до внесения изменений отчет формировали раз в полугодие. Теперь он состоит из трех разделов, а не из одного. Отдельно необходимо формировать информацию об обязательствах текущего (отчетного) финансового года по выплатам источников финансирования дефицита учреждения, а также об обязательствах финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом. Также учтите, что в состав отчета введена новая графа. Теперь бухгалтеру придется отдельно отражать обязательства, которые приняты с применением конкурентных способов, в составе принятых обязательств.
А вот графа, где ранее записывались принятые денежные обязательства сверх утвержденных плановых назначений, вовсе исключена из отчета. Сведения об исполнении бюджета. В форме 0503164 благодаря внесенным коррективам появились две новые графы. По ним указывают информацию о доведенных бюджетных данных по расходам бюджета и источникам финансирования дефицита бюджета, а также коды причин отклонений. Справка по консолидируемым расчетам. Месячная отчетность по форме 0503125 тоже изменена.
В ее составе появилась новая графа в части информации о контрагенте. В ней нужно проставить его ИНН. Также теперь есть еще три новые графы, в которых должны отражаться сведения о контрагенте по консолидируемым расчетам.
Это: ИНН, коды главы по БК и по ОКТМО.